CT (Australian Capital Territory)
Chief Minister's Department
ACT Department of Health and Community Care
ACT Planning and Land Management
ACT Public Libraries
Australian Communications Authority
Australian Vice Chancellors' Committee
Department of Communications, Information Technology and the Arts
Department of Education, Training and Youth Affairs
Department of Employment, Workplace Relations and Small Business
Department of Prime Minister and Cabinet
Department of the Senate
Redland Shire Council, Queensland
Uluru Kata Tjuta National Park
Uw
persoonlijke coach voor:
-eMail zelfbeheer
-Persoonlijke Productiviteit
-Interne Communicatie
vraag hier de gratis eNieuwsbrief
aan met alles over
Werkplek Efficiency! (klik)
(schrijf in en ontvang GRATIS MindMapping software!)
______________________
Rob Venstra
International
Keynote speaker
Expert trainer
e-mail specialist
Entertrainer
Consultant
bel +31348-568108
_____________________________
Hoe werkt de 'Rules Wizard'
(hoe maak ik regels) in Outlook?
klik hier voor Engelse uitleg door Microsoft®
Taken aanmaken in Outlook
Onmisbaar onderdeel in time management!
Klik hier voor MS® filmpje
En nog >20 Nederlandse trainingen
inOutlook 2003 onderdelen door
Microsoft® (klik hier)
______________________
*Wat is phishing
en wat moet ik (niet) doen ?
(klik voor een uitleg van Microsoft)
_______________________
K.v.K. Utrecht
dossiernr.: 30187885
Stiefkind van de organisatie
(English version click here)
of speerpunt van het beleid?
Probleemstelling.
Bij onderzoek naar
medewerkertevredenheid blijkt vooral de interne communicatie een reden te zijn
voor ontevredenheid.
Medewerkers weten onvoldoende wat er van hen wordt
verwacht, relevante kennis wordt onvoldoende gebruikt of men voelt
zich niet
betrokken bij de organisatie. Ook het mislukken van veranderingsprocessen wordt
achteraf vaak geweten aan
gebrekkige communicatie. Steeds meer organisaties
realiseren zich dan ook dat goed verlopende interne communicatie
een
succesfactor is voor de organisatie. Maar in de praktijk weet het management
niet hoe het de communicatie kan verbeteren.
Interne communicatie wordt dikwijls
ondergewaardeerd in de veronderstelling dat iedereen het toch wel weet. Niets is
minder waar. Met een organisatievorm die toestaat dat mensen op afstand werken
en inloggen vanuit een hotelkamer in het buitenland, is het meer dan ooit
noodzakelijk
om een bedrijfsgevoel te stimuleren en medewerkers te betrekken bij
het functioneren van de organisatie, hoe dan ook!
Recent onderzoek wijst uit dan
>50% de bedrijfsdoelstellingen niet kent en 30% van de bedrijfs e-mails
niet of te laat worden
gelezen. En niets werkt meer demotiverend dan het laatste nieuws uit
de krant te moeten vernemen!
Eigen werknemers zijn een
onvervangbaar promotiekanaal. Het is niet alleen een intern bindmiddel van het
wij-gevoel, maar ook naar klanten, familie en vrienden zijn positief ingestelde
werknemers van groot belang. Werkne
mers
bepalen volgens Amerikaans onderzoek over diensten met een
hoge
gebruiksfrequentie 80 procent van het imago
van deze diensten, terwijl 20 procent wordt bepaald door
advertenties
(Tijdschrift voor Marketing, okt. 2002).
Ditzelfde principe gaat op voor het werkgeversimago.
Ook het snel rondsturen van uiterst
belangrijke berichten zijn steeds meer van belang, of dit nu
waarschuwing
betreft voor virussen in e-mail of nepberichten (hoax), in sommige situaties kan
het verschil letterlijk leven of dood betekenen! De les van 11/9 is
hiervan een extreem voorbeeld.
Maar ook brandalarm, urgente bijeenkomsten en
zeer belangrijk nieuws zijn hiervan voorbeelden.
De oplossing heet:
ePoster
is het meest revolutionaire nieuwe communicatie medium voor
organisaties sinds het Intranet.
Wilt u permanente interne communicatie campagnes voeren zonder de inboxen van uw
medewerkers of het bedrijfs IT
systeem
te overladen, zonder gevaar van virussen of spamfilters? Wilt u medewerkers voorzien van de kritische informatie
die zij
nodig hebben in een crisis situatie? Ja?
Dan is ePoster het antwoord.
ePoster is een uniek, krachtig en toch eenvoudig
gereedschap dat iedere computer screensaver functionaliteit in
uw organisatie
verandert in een terugkerende slideshow die continue communicatie toont aan uw
medewerkers.
Enige kenmerken:
 |
Interne en externe communicatie met telewerkers,
nevenvestigingen, buitendienst |
|
Promoot uw intranet bij uw medewerkers, toon nieuwe
toevoegingen* |
|
Alarmerende boodschappen direct op
ieders scherm met uitleg 'wat te doen' |
|
Vervangt deels het personeelsblad en algemene e-mail* |
|
Kennismanagement: delen en trainen op de werkplek |
|
Doelgericht naar specifieke groepen, afdelingen of locaties |
|
Gebruik de kracht van herhaling, gedoseerd en automatisch |
|
Gemiddeld staat een PC 3,5 uur per dag stil! |
|
Eenvoudig en direct te gebruiken door communicatieve
functies als: HR, IT, Security, directie, management, enz. |
Met ePoster, komen uw mededelingen vanzelf
op het scherm
als men even de computer niet gebruikt.
Tijdens een telefoontje of als men terugkomt van een kopje koffie bijv....
afgestemd op jou favoriete nieuwskanalen....
ePoster
stoort niet tijdens het werk, is niet opdringerig en
verdwijnt met één muisbeweging tenzij men doorklikt voor meer informatie!
|
(Separaat product, vraag hier naar folder)
Emergency Messaging & Crisis Management* (ontbreekt
bij 60%):
Ook om snel iedereen te alarmeren is AlertPoster een absolute noodzaak:
een viruswaarschuwing per e-mail komt altijd te laat!
met achtergrondinformatie 'hoe te handelen':
en maandelijkse testoefeningen!
ePoster ondersteunde media die direct kunnen worden getoond:
Alle web formaten, inclusief HTML en dynamische web inhoud
NIEUW: RSS/XML feeds!
compact en
attractief!
MS Word documents
PowerPoint slideshows (tip: converteer PP naar
compacte Flashfiles!)
Picture formats, including bmp, gif, jpeg (jpg)
Movie formats, including avi, wmv, mpeg (mpg), m1v, mp2, mpa, mpe
Componenten:
ePoster bestaat uit 4 componenten:
de screensaver mode - voor alle
gebruikers met 1 algemeen kanaal
en nieuwskanalen naar keuze van interesse
de browser mode - voor alle
gebruikers om direct meer informatie op te vragen
Alert - voor de staf om onmiddellijk alarmberichten
te kunnen sturen of andere dringende berichten
Admin - voor de beheerder(s) van ePoster
met o.a. instellen van frequenties en prioriteiten om berichten te herhalen!
betaalbaar voor iedereen
direct inzetbaar,
vereist geen training!
neem vrijblijvend een proef op de som:
Voor een gratis testversie
klik hier:
of vraag documentatie, klik hier:
en vermeld
ePosterdoc. als onderwerp
weergave via TV's en Infozuilen
(ook voor bezoekers communicatie)
ePoster:
Sending the right message
to the right audience, in the
right way at the right time.
Techniek
De enige technische voorwaarden voor ePoster
zijn Windows PC's (of laptops) en IE. Netwerk en server mag elk platform zijn.
Inzetbaar in LAN en WAN (http) omgevingen.
ePoster werkt als client en vergelijkt datum en tijd om gegevens
eventueel bij te werken,
interval controles zijn instelbaar per client.
Netwerkimpact is niet merkbaar omdat meestal vanuit de locale cache wordt
weergegeven.
Alarmberichten worden apart gecheckt met een nietig stukje software
en de frequentie kan door IT worden ingesteld. Het plaatsen van
nieuwe
informatie, hoe groot ook heeft dus nooit direct netwerkimpact omdat de
werkstations ieder op eigen momenten zullen bijwerken. Zelfs bij gelijktijdige
update zorgt een randomiser voor een gelijke verdeling. Beveiligingen zijn
buitengewoon strikt en kunnen zelfs aan kanalen worden toegevoegd met
meer
vertrouwelijke informatie (functie specifiek). Read en Write beveiligingen zijn
conform Windows standaards.
Publicatie ePoster onderzoek in DataNews:
Internationale referenties o.a.:
Overtoom, Benelux
Allianz,
Ireland
CARE Canada
National Oceanic and
Atmospheric Administration (NOAA), USA
Georgia-Pacific Gypsum
Corporation, USA
Colorcon Ltd, UK
United House, UK
neem vrijblijvend een proef op de
som:
Voor een gratis testversie
klik hier:
Eerst eens van gedachten
wisselen?
of een indringende
presentatie? Reageer via dit formulier:
| Uw naam | |
| Uw e-mail adres | |
| Uw vraag | |
Eerst intern, dan extern
"Wil je succesvol aan externe communicatie doen, dan is het noodzakelijk om eerst
te zorgen dat intern alles in orde is.
Medewerkers moeten waarmaken wat in
externe communicatie wordt beloofd. Zij moeten de identiteit van de organisatie
goed naar buiten dragen voor een goed imago. Een beeld dat vanuit de organisatie
wordt neergezet, in bijvoorbeeld een
advertentiecampagne, en niet klopt met de
werkelijkheid, kan veel schade aanrichten. Wanneer er een gat zit tussen wat
de
organisatie belooft en wat de medewerkers waarmaken, is er sprake van een
'performance gap'. Door alle externe
communicatie eerst intern te toetsen en te
communiceren, kun je deze 'performance gap' zo klein mogelijk houden."
Martijn Hemminga
● employee information ●
highlight specific intranet
pages ● alert
employees to new software viruses or IT security procedures
●
electronic company newsletter ● CEO and
Management presentations ● new product or service
information
● special product and sales promotions ●
sales and marketing updates ● employee
training ● new safety
guidelines
● security alerts and evacuation procedures ●
training and educational content
● departmental information
● new legal
regulations and working practises ● sales team briefings ●
introducing new managers and employees to your
organisation ● daily canteen menus ●
building layouts and security reminders ● holiday notices ●
staff meeting notices ● internal
advertising and promotions
● company mission
statements ● company job vacancies ●
product knowledge ● company television channel
●
company performance data ● industry and
sector news ● live links to local transport and
traffic information
● live news feeds ●
employee health and safety guidelines ●
Narrowcasting ● emergency instant
messaging
● keep remote\home workers in the
information loop ● overall better knowledge management ......
