tel.:0641844366
Uw
persoonlijke coach voor:
-eMail zelfbeheer
-Persoonlijke Productiviteit
-Interne Communicatie
vraag hier de gratis eNieuwsbrief
aan met alles over
Werkplek Efficiency! (klik)
(schrijf in en ontvang GRATIS MindMapping software!)
______________________
Rob Venstra
International
Keynote speaker
Expert trainer
e-mail specialist
Entertrainer
Consultant Social Media
bel: 0641844366
______________________
*Wat is phishing
en wat moet ik (niet) doen ?
(klik voor een uitleg van Microsoft)
_______________________
K.v.K. Utrecht
dossiernr.: 30187885
Elektronisch Taken en Agendabeheer in de 21e eeuw
Persoonlijke productiviteitsverbetering - alle Taken weer
onder controle!
Timemanagement, ofwel het beter georganiseerd omgaan met de dagelijkse taken en omstandigheden, wordt
steeds belangrijker, met name door de invloed van moderne elektronica.
De snelheid waarmee wordt
gecommuniceerd en de middelen die ons ter beschikking staan, maken dat er een
alsmaar grotere druk wordt gegenereerd die ernstige gevolgen kan hebben. Stress,
burnout, RSI en aanverwante eigentijdse ziektebeelden zijn het gevolg
van het niet in de pas lopen met de kwantiteit aan prikkels die op ons afkomen
en waar men geen raad mee weet. Persoonlijke Productiviteit in
de 21e eeuw, doet daar iets aan door het
aanreiken van methoden en technieken om snel en adequaat te reageren en de taken
direct af te handelen of zodanig te organiseren
dat er geen druk meer van
uitgaat. Vergelijk het met het 's-nachts van je afschrijven van iets dat je
bezighoudt, waardoor je
weer rustig kunt gaan slapen!
De
moderne elektronische middelen* hebben enorm veel mogelijkheden om dit
automatisch af te handelen
of op te slaan voor een herinnering later, waardoor
het organiseren van de werkplek veel eenvoudiger wordt.
Gebleken is echter dat
de kennis van de software die men gebruikt (in ons onderzoek Outlook van
Microsoft),
voor minder dan 10% wordt gebruikt of zelfs maar gekend.
Andere
schrikbarende conclusies uit een wereldwijd onderzoek door Microsoft zijn:
Microsoft onderzoekt wijst uit:
Mensen werken gemiddeld 45 uur per week, waarvan zij 17 uur als
niet productief beschouwen.
55 procent van de mensen relateert hun productiviteit rechtstreeks aan hun
software.
Mensen spenderen per week 5,6 uur aan vergaderingen; 69% geeft aan dat
vergaderingen niet productief zijn.
Slechts 34% geeft aan dat zij gebruik maken van agendahulpmiddelen en
-technieken die zich in de praktijk bewezen
hebben
om hen te helpen werk en
vrije tijd in balans te krijgen. 60% vindt dat werk/privé niet in balans
is en dat het niet
productief
zijn daaraan bijdraagt.
Door het volgen van de zeer
pragmatische training 'eTaks Zelfbeheer' worden time management principes geprojecteerd op
de functies in Outlook
en de meest essentiële elementen specifiek toegelicht, waardoor men niet de ballast
heeft van een volledige
en complexe cursus in alle functionaliteiten, maar exact
datgene leert waar men in de praktijk wat aan heeft!
De kern is gebaseerd op het RADAR®
systeem, dat de directe omgeving controleert op potentiële
gevaren en pas alarmeert als dit zinvol is (Just In Time).
RADAR staat voor:
Restricties (beperkingen
aan de omgeving, minder intrrupties)
Alarmeringen (wanneer gevaar dreigt)
Data beheer (altijd en overal beschikbaar en geordend)
Acties (te ondernemen/plannen activiteiten)
Reacties (hoe en wanneer te reageren)
en vervolgens omgezet en
vertaald
naar de pragmatische en populaire aanpak, bekend van de workshops
in e-mail zelfbeheer door eCom-On,
reeds gevolgd door duizenden deelnemers!
Zakelijk en privé volledig geïntegreerd en in perfecte balans met elkaar.
Onmogelijk? Na één dag weet je het.
Voor altijd!
Breng weer balans in je leven! Slimmer werken, niet harder!
Meetbare effecten:
-
32%
minder tijd besteed aan e-mail (productivi-tijdwinst)
-
81%
minder e-mails in de Inbox
- 70% verbetering van kwaliteit en veiligheid
- 33% minder tijd nodig op zoek naar informatie
- 61% minder tijd kwijt aan onderbrekingen
- Outlook benutting van <9% naar >40%
- 20% tijdwinst aan meetings (meer dan 1 uur per week)
- aanzienlijke verbetering in werk/privé balans
- pro-actieve afhandeling versus reactieve onderbrekingen
