Uw
persoonlijke coach voor:
-eMail zelfbeheer
-Persoonlijke Productiviteit
-Interne Communicatie
vraag hier de gratis eNieuwsbrief
aan met alles over
Werkplek Efficiency! (klik)
(schrijf in en ontvang
GRATIS MindMapping software!)
______________________
Rob Venstra
International
Keynote speaker
Expert trainer
e-mail specialist
Entertrainer
Consultant
bel +31348-568108
_____________________________
_____________________________
Hoe werkt de 'Rules Wizard'
(hoe maak ik regels) in Outlook?
_____________________________________________
K.v.K. Utrecht
dossiernr.: 30187885
Maatregelen die leiden tot "productivi-tijdwinst!"
Unieke workshops in e-mail organisatie & (zelf)beheer
Confronterende en interactieve training van alle
e-mail gebruikers in het verbeteren van de kwaliteit van elektronische
communicatie en het
correct inzetten van alle beschikbare middelen. De
komst van e-mail heeft alleen maar meer communicatie (33%) veroorzaakt zonder
andere middelen als telefoon e.d. te verlagen! Onze aanpak leidt tot een
mentaliteitsverandering en gedragstransformatie, uitgaande van het standpunt
dat de mens oorzaak en gevolg is! Doelstelling: een 'lege' Inbox (Postvak In), (her-) training in het e-mail
softwarepakket v.w.b. categorieën, filtering en junkmailbestrijding. Totale effectiviteitverbetering, time management en
organisatorische vaardigheden en aandacht voor wettelijke aspecten.
Aanbevolen door Gartner:
E-mail overload kost gemiddeld 12% van de salariskosten!* (email
management)
Een onderzoek door McGhee Consultants wijst uit dat training medewerkers in 'best practices' voor e-mail, tot een vermindering van wel 81% kan leiden in hoeveelheid e-mail in ieders Inbox en een dagelijkse vermindering van 26% in ontvangen berichten. Op z'n minst indrukwekkend en een demonstratie dat opleiding helpt. Medewerkers willen graag meer kennis om te kunnen toepassen!
Jaarlijks wordt gemiddeld 320 uur pp onnodig aan e-mail besteed! Eén
workshop kan de start zijn om dit te vermijden! E-mail is dus één van de meest
tijdrovende bezigheden voor uw medewerkers. Dat komt omdat nooit is geleerd hoe
je er mee om moet gaan en dan bedoelen we niet alleen de techniek van
het e-mailprogramma maar vooral de mentaliteit, zoals wanneer e-mail wel
en vooral wanneer niet moet worden gebruikt. Deze aspecten hebben we
samengebracht met onderwerpen als etiquette en veiligheid, in een
workshop in e-mail zelfbeheer.
Het eCom-On Effect: De workshops zelf zijn
zeer efficiënt (2 uur) en effectief (direct toepasbaar
en tijdbesparend)
De vooruitzichten van een verlaging van de werkdruk en stress veroorzaak
door e-mail,
Ook
zeer geschikt als presentatie bij invoering van e-mail/Internet
gedragsregels, etiquette en beveiligingsvoorschriften. Gastspreker
tijdens kick-off meetings of trainingssessies.
In een sessie van maximaal 2 uur worden aanwijzingen, advies en tip en
trucs gegeven om voortaan beter met dit medium om te gaan en direct
20-30% tijdwinst te boeken en de stressbeleving door email te verlagen.
In een confronterende
en humoristische workshop wordt een combinatie van maatregelen en tips
gedoceerd
die het mogelijk maakt om:
-de te besteden
tijd voor e-mail en junkmail (spam) met zo'n 35% te verminderen
en de productiviteit evenredig te laten toenemen*
- de legale e-mail voor te sorteren op belangrijkheid, categorie en/of
oorsprong en ongewenste
-
e-mail automatisch te filteren en op te bergen
- e-mail niet meer te onpas te misbruiken maar beter om te gaan met
alle communicatiemiddelen
- etiquette te leren hoe om te gaan met taalgebruik, opmaak en bedwingen
van emoties, opbouwen van een e-relatie
-training in e-mail policy, legale gevaren en veiligheidsaspecten
-spam en junkmail terug te brengen tot 100%!
-Veelal onbekende Tips & Trucs en optimalisering van Outlook door
volledige aanpassingen naar eigen voorkeur.
Uit onderzoek blijkt dat nog geen 15% van alle mogelijkheden worden
benut!
en zijn NIET gebaseerd op de methode GTD (Getting Things Done) vanwege
de praktische bezwaren.
verzekeren de medewerking en motivatie van iedereen en
maakt het weer leuk op de werkplek! 
Doelstelling is een reductie van
e-mail verkeer met 20%. Mensen zijn razend enthousiast, er ontstaat een
mentaliteitsverandering en praktische toepassing van voorheen onbekende
mogelijkheden. Zeer de moeite waard!
"Metingen na jou workshops bij
één centrale regio leverde een reductie in aantallen op van 50%!
Nog afgezien van de kwaliteitsverbeteringen".
Paul
Leuverink
Procesmanager Middelen
(Group
company of Royal BAM Group).
"Om onze registratie-applicatie in te voeren bleek de workshop email
beheer de meest ongedwongen en ludieke manier om alle medewerkers te
instrueren en tegelijkertijd effectiviteitsbegrippen bij te brengen die
samen met de talloze tips en trucs, direct in praktijk waren te
brengen!"
Koninklijke
BAM Groep N.V.
eCom-On is per heden prefered supplier voor e-mail
zelfbeheerstrainingen via de BAM Business School. Rob is onze e-mail
guru!
Resultaten zijn al meetbaar en er ontstaat een spontane gedragscorrectie
als: 'kan je niet gewoon even langskomen' en 'je moet niet zo
Ping-Pongen'. Inmiddels zijn meer dan 1000 medewerkers getraind en wordt
het effect merkbaar door deze kritische massa!
-Veranderingsproces opgang gebracht
-Juiste communicatie middelen worden gekozen
Minder informatie gaat verloren
-Nog steeds nieuwe aanvragen
“Door deze workshop zijn we gaan nadenken over hoe we met e-mail en
outlook (zouden moeten) omgaan. Nu werken we
er veel efficiënter mee, maar nog steeds passend bij ons bedrijf.”
Kids Commotions
eCom-On
is ook leverancier voor
ING
en al haar support medewerkers
Uw workshops
overtroffen al onze verwachtingen.
Joop Rengers (dir.) namens het Management Team
Nog meer
tevreden klanten o.a.: ING, Artsen zonder Grenzen, Initial Varel Security, Delta
Lloyd, Min. van Ec. Zaken, HAN, Gemeenten,
Honeywell, Tebodin, NS, FMO, Natudis, Drukkerij Jongbloed, NVMT,
BOVAG, e.v.a.
"Ik durf weer met vakantie. Na terugkomst is alleen belangrijke mail
binnengekomen en nog gearchiveerd ook'"
"Eindelijk een
praktische training met tips die direct werken.
Voel me weer volledig in control!"
"Fietsen leer je
ook niet vanzelf!"
Koninklijke Gazelle
"Dat gevoel van constante achterstand veroorzaakte de stress, ben ik nu eindelijk vanaf!"
"Ik gebruikte Outlook maar voor 10%, ongelooflijk!"
"We gebruiken de aanwijzingen nu om elkaar te corrigeren!"
